Człowiek – najlepsza inwestycja.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt „Aktywność Twoją Szansą” w ramach POKL Priorytet VII, Poddziałanie 7.1.1 projekt numer POKL.07.01.01-12-223/08 realizowany przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Stryszowie.
Stryszów, 25.08.2014 r.
Notatka z wyboru najkorzystniejszej oferty
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego Projektu „Aktywność Twoja Szansą”. - Wartość zamówienia oszacowano w dniu 25.08.2014 r. na kwotę: wartość netto: 2926,83 zł,
wartość szacunkowa zamówienia w przeliczeniu na euro wynosi 692,76 euro. - W dniu 13.08.2014 r. zamieszczono na stronie internetowej www.gopsstryszow.pl rozeznanie dostępnej oferty rynkowej.
- W dniu 13.08.2014 r. przesłano emailem rozeznanie dostępnej oferty rynkowej 3 potencjalnym wykonawcom.
- W terminie do dnia 25.08.2014 r. do godz. 12:00 wpłynęły poniższe oferty:
|
Nazwa i adres |
Kwota netto/brutto |
|
Konsulting, audyt Konrad Jankoś |
4869,92/5990,00 |
|
AUDITORES Audyt, Doradztwo prawne i gospodarcze, |
4796,75/5900,00 |
|
Teresa Dominiak, Żywiec |
4880,00/4880,00 |
|
Audit Consulting Municipal Sp. z o.o. |
3739,84/4600,00 |
|
Biuro Rachunkowe, Doradztwa i Audytu |
2926,83/3600,00 |
6. W wyniku analizy ofert, przedmiotowe zamówienie udzielone zostanie firmie: Biuro Rachunkowe, Doradztwa
i Audytu, ul. Piekarska 2, 38-300 Gorlice.
7. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej: najniższa cena.
Data i podpis pracownika Zamawiającego
25.08.2014 r. Wojciech Broczkowski
Specjalista ds. PZP
Zatwierdzam/Nie zatwierdzam
25.08.2014 r. Kierownik
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
Krystyna Gębala
Data i podpis Kierownika
Stryszów, dn. 13.08.2014 r.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Rozeznanie dostępnej oferty rynkowej
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
Stryszów 557
34-146 Stryszów
NIP: 551-22-33-738 tel.33/8797-150
adres email: stryszow@poczta.onet.pl
I. Przedmiot usługi
Przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego projektu
Przedmiotem niniejszego rozeznania jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego Projektu „Aktywność Twoją Szansą” realizowanego przez Zamawiającego w ramach Priorytetu VII – Promocja integracji społecznej, poddziałanie 7.1.1.
II. Informacje o Projekcie:
Celem Projektu jest aktywizacja społeczno zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym z obszaru gminy Stryszów.
Okres realizacji projektu: 01.01.2009 r – 31.12.2014 r
Całkowita wartość projektu: 794453,47 zł.
III. Zakres audytu:
Przeprowadzenie audytu ma na celu sprawdzenie czy projekt jest realizowany prawidłowo i czy wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne a w szczególności:
1) sprawdzenie, czy Zamawiający realizuje Projekt zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności w zakresie prawa zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych);
2)
sprawdzenie, czy Zamawiający wdrożył zalecenia przeprowadzonych
kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeśli takie zostały wykryte;
3) sprawdzenie, czy Zamawiający posiada ścieżkę audytu w zakresie finansowo-księgowym,
4)
audyt poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach
realizowanego Projektu, oceny kwalifikowalności kosztów, sposobu ich
dokumentowania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej;
5) sprawdzenie czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione,
6) sprawdzenie wniosków Zamawiającego o płatność z księgami rachunkowymi Zamawiającego w części dotyczącej Projektu;
7) sprawdzenie wiarygodności sprawozdań z realizacji Projektu przekazywanych przez Zamawiającego;
8) sprawdzenie sposobu promocji Projektu;
9) sprawdzenie sposobu przechowywania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego Projektu.
IV. Metodologia audytu:
Do dyspozycji wykonawcy zostaną przekazane następujące materiały źródłowe:
1) Wnioski o dofinansowanie Projektu,
2) Porozumienia i umowy o realizacji Projektu wraz z aneksami,
3) Sprawozdania z realizacji Projektu,
4) Bazy danych Uczestników Projektu,
5) Wnioski o płatność,
6) Inne dokumenty niezbędne do ocen realizacji Projektów.
V. Sposób i terminy przedstawienia wyników audytu:
1) Po zakończeniu zbierania danych
niezbędnych do przeprowadzenia audytu i po dokonaniu ich analizy, w
terminie 14 dni Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 1 egzemplarz wstępnej
wersji raportu z przeprowadzonego audytu w wersji papierowej oraz na
nośniku elektronicznym.
2) W terminie 7 dni kalendarzowych od
otrzymania raportu wstępnego, Zamawiający zgłosi ewentualne uwagi do
wstępnej wersji raportu końcowego.
3) W terminie 4 dni kalendarzowych
od ich otrzymania Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia i
przedłożenia w 4 egzemplarzach ostatecznego raportu końcowego, w wersji
papierowej i na nośniku elektronicznym.
4) Wszystkie raporty Wykonawca przedkłada w języku polskim, w formie papierowej oraz na nośniku elektronicznym.
5)
Raport końcowy powinien zawierać w szczególności elementy zamieszczone
we wzorze raportu stanowiącego załącznik nr 5 do rozeznania.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i oceny audytu na każdym jego etapie.
VI. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania przedmiotu zamówienia ustala się nie później niż do 30 września 2014r przy czym Wykonawca przystąpi do wykonywania zamówienia w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.
VII. Miejsce wykonania audytu
Siedziba Zamawiającego – GOPS Stryszów 557.
VIII. Warunki płatności
Należność zostanie uregulowana po wykonaniu usługi i dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, w terminie do 21 dni od daty jej otrzymania.
IX. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1.O przeprowadzenie audytu zewnętrznego mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2.Przez
podmioty/osoby posiadające odpowiednie umiejętności w ww. zakresie
rozumie się osoby posiadające niezbędne kwalifikacje do przeprowadzenia
audytu wewnętrznego zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009r
o finansach publicznych jt. /Dz.U.2013.885 z póź.zm./
3.Podmiot ubiegający się o przeprowadzenie audytu projektu ma obowiązek złożenia:
1/oświadczenia o spełnieniu wymogu bezstronności i niezależności według załącznika stanowiącego
Nr 2 do rozeznania,
2/wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu wraz z oświadczeniem dotyczącym ich
doświadczenia i posiadanych kwalifikacji – według załącznika stanowiącego Nr 3 do zapytania.
4.Podmioty, które w roku obrotowym poprzedzającym rok, w którym
realizowany jest audyt zewnętrzny, osiągnęły obrót w wysokości co
najmniej trzykrotności ceny oferowanej za usługę przeprowadzenia audytu
przedmiotowego Projektu.
5.Skład zespołu przeprowadzającego audyt powinien być co najmniej dwuosobowy.
X. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków wykonania audytu zewnętrznego Projektu, które muszą spełniać wykonawcy :
Na potwierdzenie spełnienia warunków wykonania audytu zewnętrznego Projektu, Wykonawca jest obowiązany przedłożyć:
1.
Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do
reprezentowania Wykonawcy, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub
innych dokumentów rejestrowych
2. Dokumenty potwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają odpowiednie kwalifikacje i umiejętności.
3. Oświadczenie o spełnieniu wymogu bezstronności i niezależności – zał. nr 2.
4.
Wykaz osób, które będą wykonywać przedmiot umowy lub będą uczestniczyć
w wykonywaniu przedmiotu umowy, wraz z informacjami dotyczącymi ich
kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, posiadania
doświadczenia w zakresie przeprowadzania audytu projektów
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz zakresu czynności
przewidywanego w ramach audytu, zgodnie z wzorem – Zał. Nr.3
5. Wykaz
przeprowadzonych audytów projektów współfinansowanych ze środków Unii
Europejskiej realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, z wyszczególnieniem wartości projektów audytowanych, zgodnie ze wzorem – Zał. Nr 4
do niniejszego zapytania.
Dokumenty o których mowa w punkcie
1.-2. mogą być przedłożone w formie oryginałów lub kserokopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3-5 winny być przedłożone w formie oryginałów.
XI. Miejsce i termin składania ofert
Oferty w formie pisemnej wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć osobiście
w siedzibie Zamawiającego lub na adres mailowy, do dnia 25 sierpnia 2014 r., do godz. 12.00
XII. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami
Wszelkich informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Koordynator Projektu tel. 33/ 8797-150,796527683
XIII. Kryterium i sposób oceny ofert
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryterium:
Cena – 100%
Oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans zostanie uznana za najkorzystniejszą. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
XIV. Wykaz załączników
Wszystkie załączniki do niniejszego zapytania o cenę stanowią jego integralną część.
Załącznik Nr 1 Formularz oferty
Załącznik Nr 2 Oświadczenie o bezstronności i niezależności
Załącznik Nr 3 Wykaz osób/podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
Załącznik
Nr 4 Wykaz przeprowadzonych audytów projektów finansowanych ze środków
Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Załącznik Nr 5 Wzór Raportu z audytu.
Zatwierdzam
Kierownik
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Stryszowie
Krystyna Gębala
Pobierz załączniki:
- załącznik 1, 2, 3, 4, 5
Stryszów, 10.07.2014 r.
Człowiek – najlepsza inwestycja.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt „Aktywność Twoją Szansą” w ramach POKL Priorytet VII, poddziałanie 7.1.1 projekt numer POKL.07.01.01-12-223/08 realizowany przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Stryszowie.
PROTOKÓŁ Z WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Stryszów dn., 30.06.2014 r.
Człowiek – najlepsza inwestycja.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt „Aktywność Twoją Szansą” w ramach POKL Priorytet VII, poddziałanie 7.1.1 projekt numer POKL.07.01.01-12-223/08 realizowany przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Stryszowie.
Zaproszenie do złożenia oferty
W związku z prowadzonym
postępowaniem dotyczącym wyłonienia wykonawcy kursów zawodowych
realizowanych w ramach projektu systemowego „Aktywność Twoją Szansą”
prosimy o przedstawienie informacji dotyczącej kosztów realizacji
następujących zgodnie z załączonym zapytaniem ofertowym.
Ofertę proszę złożyć na załączonym formularzu.